主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“乐享未来”、“创新之旅”等为主题，营造出积极向上、富有创意的氛围。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该具备足够的空间、设施和设备，能够满足活动的需求，场地布置也要符合主题，营造出良好的氛围。

节目安排

节目是年会的重要组成部分，应该根据参与人员的兴趣和公司文化进行安排，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，在节目安排上，要考虑到时间安排、节目长度、节目之间的衔接等因素，确保整个活动的流畅进行。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，应该根据参与人员的口味和需求进行安排，可以提供各种美食、饮料等，同时也要注意食品卫生和安全，在餐饮安排上，要考虑到用餐时间和场地，确保用餐的顺利进行。

活动流程

制定详细的活动流程表，包括活动时间、节目安排、餐饮安排等，在活动流程中，要考虑到各个环节的衔接和过渡，确保整个活动的顺利进行，要留出足够的时间供员工交流和互动。

其他事项

在策划过程中，还需要考虑其他事项，如邀请函的设计和发放、礼品的准备和发放、安全保障等，这些细节问题也需要认真考虑和安排。

预算与执行

根据以上策划内容制定详细的预算，并分配给各个部分，要指定专人负责执行策划方案，并确保各项工作的顺利进行，在执行过程中，要不断调整和优化方案，以达到最佳效果。